Як відкрити компанію в Польщі: покрокова інструкція, податки, банківський рахунок і поради IT-юриста

Польща – стабільна держава з передбачуваним правовим середовищем і вигідним оподаткуванням.

Ключові переваги для українців:

1. Можливість дистанційної реєстрації.
2. Доступ до банків ЄС і платіжних систем (Stripe, Revolut, Wise).
3. Податкові пільги для малого бізнесу.
4. Просте бухгалтерське обслуговування.
5. Високий рівень довіри з боку клієнтів ЄС.

Польська компанія дозволяє вести бізнес у Європі, виставляти інвойси в євро, укладати договори з європейськими замовниками й користуватись усіма перевагами єдиного ринку.

Крок 1. Оберіть форму бізнесу

Найпоширеніша форма для іноземців – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), аналог українського ТОВ.
Це юридична особа з мінімальним статутним капіталом і обмеженою відповідальністю власників.

Інші варіанти:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza – індивідуальний підприємець (аналог ФОП), доступний тільки резидентам;
• Spółka akcyjna (S.A.) – акціонерне товариство, потрібне лише для великих проектів.

Для більшості українських ІТ-компаній оптимальний вибір – sp. z o.o.
Вона дозволяє дистанційне управління, має просту звітність і може відкривати рахунки в будь-якому банку ЄС.
Якщо не знаєте, яку форму обрати, звертайтесь до наших юристів – ми допоможемо підібрати структуру під ваш бізнес і податкову модель.

Крок 2. Назва та засновники

Назва компанії має бути унікальною.

Засновниками можуть бути фізичні чи юридичні особи, без вимоги резидентства.

Потрібно визначити:

• кількість учасників;
• розмір часток (у відсотках або злотих);
• керівника (директора).

Для реєстрації достатньо сканів паспортів та електронного підпису (Profil Zaufany або ePUAP).
Усе оформлюється через онлайн-систему S24 Міністерства юстиції Польщі.

Крок 3. Статутний капітал

Мінімальний капітал для sp. z o.o. – 5000 злотих (приблизно 1150 євро).
Він може бути внесений грошима або майном, не обов’язково одразу після реєстрації.
Після створення компанії ви отримаєте KRS-номер (Національний судовий реєстр), NIP (податковий номер) і REGON (статистичний код). Ці три номери – основа для подальшої діяльності, відкриття рахунку й підключення платіжних систем.

Крок 4. Отримайте податкові номери

• NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) – податковий номер компанії;
• VAT-UE (реєстрація платником ПДВ у ЄС) – потрібен, якщо працюєте з клієнтами з інших країн ЄС.

Реєстрація VAT займає 1–2 тижні.
Ми допомагаємо підготувати форму VAT-R і супровідний лист до податкової, щоб присвоєння номера відбулось без затримок.

Крок 5. Відкрийте банківський рахунок

Для польської компанії можна відкрити рахунок у банках:

• mBank – найзручніший для IT-компаній, інтернет-банкінг англійською;
• Santander Bank Polska – підходить для експорту;
• ING Bank Śląski – для невеликих фірм і стартапів;
• Revolut Business / Wise Business – мультивалютні онлайн-рахунки.

Для відкриття рахунку потрібні:

• виписка KRS;
• NIP;
• паспорт директора;
• договір оренди (або віртуальний офіс).

Ми допомагаємо клієнтам відкрити рахунок дистанційно – підготуємо документи, запишемо в банк, організуємо комплаєнс-супровід.

Польська податкова система вважається однією з найпрозоріших у Центральній Європі.

Основні податки:

• CIT (податок на прибуток):
  • 9% – для компаній з оборотом до 2 млн євро на рік;
  • 19% – для великих компаній.
• VAT: 23%, але можна застосовувати нульову ставку для експорту послуг.
• Податок на дивіденди: 19%, але існують пільги при виплаті резидентам ЄС.

Для IT-компаній, що надають послуги клієнтам за межами Польщі, ставка ПДВ може бути 0%.
Прибуток, який залишається у компанії, може не оподатковуватись додатково, якщо застосувати форму “estoński CIT”.
Якщо ви хочете прорахувати точну податкову модель під ваш бізнес, звертайтесь до наших юристів – ми підготуємо розрахунок і рекомендації.

У Польщі бухгалтерський облік обов’язковий для всіх sp. z o.o., але процес повністю цифровий.
Основні вимоги:

• щомісячне подання звітів до податкової (JPK_VAT, CIT-8);
• ведення електронного обліку доходів і витрат;
• зберігання документів не менше 5 років.

Вартість бухгалтерії – від 300 до 800 злотих на місяць, залежно від кількості операцій.
Ми допомагаємо підібрати перевіреного бухгалтера, який веде звітність англійською або українською.

Польське законодавство відкрито: інформація про власників і директорів доступна в KRS.
Однак при правильній побудові структури можна забезпечити приватність – наприклад, якщо власником виступає інша європейська компанія.
Ми консультуємо, як організувати корпоративну структуру, щоб одночасно дотримуватись вимог і зберігати конфіденційність.

Якщо вам важливо мати реальну присутність у ЄС, банківський рахунок у євро та просту структуру – Польща найзбалансованіший варіант.

Український стартап надавав послуги маркетингу для клієнтів у Німеччині й Франції. Щоб виставляти рахунки в євро, ми зареєстрували sp. z o.o. у Варшаві, отримали NIP, VAT-UE і відкрили рахунок у mBank. Через три тижні компанія виставляла інвойси в ЄС, мала легальний статус і сплачувала лише 9% CIT. Витрати на бухгалтерію – близько 400 PLN на місяць, повна звітність онлайн. Компанія зараз масштабувалась до п’яти працівників і планує відкрити філію в Німеччині.

Якщо хочете повторити подібну модель, звертайтесь до наших юристів – ми допоможемо оформити компанію дистанційно й підготувати повний пакет документів.

Якщо власник залишається податковим резидентом України, діють правила КІК:

• звітність про іноземну компанію подається раз на рік;
• прибуток оподатковується лише після виплати дивідендів;
• ставка – 9% ПДФО + 1,5% військовий збір.

Ми допомагаємо клієнтам правильно структурувати власність, щоб уникнути подвійного оподаткування та відповідати законодавству обох країн.

Польща – практичний і стабільний вибір для українського бізнесу. Відкрити компанію тут можна дистанційно, вартість обслуговування мінімальна, а доступ до ринку ЄС відкриває широкі можливості для зростання. sp. z o.o. – це форма, яка підходить для IT, digital-сервісів, консалтингу, e-commerce та експорту послуг. Проста структура, зрозумілі податки і швидкий старт роблять Польщу однією з найефективніших юрисдикцій для українців у 2025 році.

Якщо ви плануєте розпочати бізнес у Польщі, звертайтесь до наших юристів – ми допоможемо зареєструвати компанію, отримати податкові номери, відкрити рахунок і налаштувати повну юридичну підтримку.