Як українцю відкрити компанію в ОАЕ: податки, банки, вільні зони та поради IT-юриста

ОАЕ сьогодні не лише фінансовий центр Близького Сходу, а й один із найзручніших хабів для ведення міжнародного бізнесу.

Ключові переваги цієї юрисдикції:

• податок на прибуток 0% (для більшості компаній у вільних зонах);
• повна іноземна власність, без вимоги місцевого партнера;
• стабільна банківська система з доступом до міжнародних платежів;
• престижна юрисдикція, визнана ЄС та OECD;
• можливість отримати резидентську візу та Emirates ID;
• репутація «білої» юрисдикції, а не офшору. З офіційних джерел, які підтверджують, що ОАЕ виключені з переліку «низькоподаткових» юрисдикцій Кабінету Міністрів України: Постанова КМУ № 1505 від 27 грудня 2024 року внесла зміни в Додаток до постанови № 1045 від 27 грудня 2017 року, скоротивши перелік країн із 78 до 46. У цьому оновленому переліку Об’єднані Арабські Емірати не згадуються

Для ІТ-компаній і фрілансерів це означає: легальну роботу з клієнтами у США, Європі, Канаді чи Азії без валютних обмежень.

Процес реєстрації не складний, але вимагає розуміння місцевих правил і вибору правильної вільної зони. Нижче – покроковий план, який ми використовуємо для клієнтів.

Крок 1. Вибір юрисдикції: Mainland чи Free Zone

В ОАЕ діють дві основні системи:

Для більшості українських засновників оптимальним є Free Zone Company. Такі компанії працюють легально, мають статус резидентів ОАЕ і можуть приймати міжнародні платежі без обмежень.

Крок 2. Вибір вільної зони

У кожному еміраті діє кілька десятків вільних економічних зон.

Найбільш популярні для ІТ-бізнесу:

• IFZA (International Free Zone Authority, Dubai)
• Meydan Free Zone (Dubai)
• Dubai Internet City
• Sharjah Media City (SHAMS)
• Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ)

Вибір залежить від вашої діяльності, бюджету та бажання отримати візу. IFZA та SHAMS – найбільш гнучкі варіанти, де можна зареєструвати компанію дистанційно.

Крок 3. Вибір ліцензії в ОАЕ

Кожна зона видає ліцензії залежно від виду діяльності:

• Commercial License – торгівля товарами;
• Service / Consultancy License – послуги, ІТ, консалтинг;
• Media License – маркетинг, контент;
• E-Commerce License – SaaS, інтернет-платформи.

Для українських розробників і стартапів зазвичай підходить Service або E-Commerce License.

Назву компанії можна обрати самостійно, але вона має бути унікальною і відповідати діяльності.

Крок 4. Підготовка документів

Для реєстрації компанії у Free Zone потрібно:

• копія закордонного паспорта;
• фотографія у форматі 3×4;
• підтвердження адреси проживання (рахунок або банківська виписка);
• опис діяльності;
• контактні дані засновника;
• варіанти назви компанії.

Реєстрація повністю дистанційна. Документи підписуються електронно, а після схвалення ви отримуєте Trade License і Certificate of Incorporation.

Крок 5. Отримання установчих документів

Після реєстрації ви отримуєте:

• Trade License – офіційну ліцензію на діяльність;
• Memorandum of Association – статут компанії;
• Share Certificate – підтвердження власності;
• Lease Agreement – договір оренди юридичної адреси (надається зоною).

Усі документи зберігаються англійською мовою. На практиці цей етап займає 3–7 робочих днів.

Крок 6. Відкриття банківського рахунку

Банківський рахунок – найважливіший крок. Більшість банків ОАЕ приймають компанії з вільних зон, якщо бізнес має реальний профіль і прозору діяльність.

Популярні банки:

1. Emirates NBD
2. Mashreq Bank
3. RAK Bank
4. ADCB (Abu Dhabi Commercial Bank)

Серед сучасних fintech-рішень – Wio Business, Mashreq Neo, Zand Bank, Payoneer UAE (можна використовувати як допоміжний рахунок для міжнародних переказів, але не як корпоративний банківський рахунок).

Для відкриття рахунку готуються:

• Trade License, MOA, Share Certificate;
• паспорт та резидентська віза власника;
• опис діяльності;
• сайт компанії або контракти з клієнтами.

Якщо потрібно швидко отримати рахунок, рекомендуємо Wio Business або Mashreq Neo – вони працюють онлайн і відкривають рахунок протягом тижня.

Якщо не впевнені, який банк обрати – зверніться до наших юристів, ми допоможемо пройти комплаєнс і підготувати пакет документів.

Крок 7. Отримання резидентської візи

Компанії у Free Zone мають право оформити резидентські візи для засновників і працівників (зазвичай 1–3 візи). Після отримання візи ви оформлюєте Emirates ID, відкриваєте особистий рахунок і отримуєте право на проживання.

Термін дії візи – 2 або 3 роки. Її можна продовжувати без обмежень.

Зазвичай для відкриття компанії віза не обов’язкова, але коли віза все ж потрібна?

Отримання резидентської візи та Emirates ID є опціональним, але доцільним у кількох випадках:

1. якщо ви хочете особисто бути директором або підписантом банківського рахунку (деякі банки вимагають візу для підтвердження місцевого статусу);
2. якщо плануєте фізично перебувати в ОАЕ понад 90 днів;
3. якщо вам потрібно спростити податкове резидентство (для уникнення статусу податкового резидента України).

Насправді, багато засновників роблять так:

1) Спочатку реєструють компанію без візи, щоб отримати документи та відкрити рахунок (наприклад, у Wio Business).

2) Після цього, за потреби, оформлюють 1–2 резидентські візи для засновників або ключових працівників.

Крок 8. Коли можливо відкрити компанію за довіреністю

У Free Zone – це звична практика. Багато зон (наприклад, IFZA, RAKEZ, Meydan Free Zone, SHAMS) дозволяють, щоб місцевий юрист, агент чи консультант діяв на підставі вашої нотаріально посвідченої довіреності.

Такий представник може від вашого імені:

• підписати установчі документи (Application Form, Memorandum of Association);
• подати заяву до реєстраційної служби;
• отримати ліцензію (Trade License);
• навіть відкрити корпоративний банківський рахунок, якщо банк це дозволяє.

Як оформлюється довіреність для ОАЕ

Щоб вона мала юридичну силу в Еміратах, довіреність має пройти три етапи легалізації:

1. Нотаріальне посвідчення в Україні (у нотаріуса).
2. Апостиль / консульська легалізація (через МЗС України та Посольство ОАЕ в Києві).
3. Переклад арабською мовою та нотаріальне засвідчення в ОАЕ.
4. Після цього документ має таку ж силу, як підпис власника на місці.

Фактично з вашого боку ви даєте довіреність на нас і далі ми відкриваємо компанію самі.

Система оподаткування в ОАЕ побудована на принципі максимальної лояльності до бізнесу.

Корпоративний податок – 0%, якщо компанія працює у вільній зоні і не веде діяльність на внутрішньому ринку ОАЕ.

9% податку сплачується лише з прибутку понад 375 000 AED (~102 000 доларів США) або якщо компанія обслуговує клієнтів всередині ОАЕ.

Податок на дивіденди – 0%.

ПДВ – 5%, застосовується лише при внутрішніх операціях. Якщо компанія експортує послуги, ПДВ не сплачується.

Податок на доходи фізичних осіб – 0%.

Це означає, що більшість ІТ-компаній, які працюють з іноземними клієнтами, сплачують рівно нуль податків.

Перш ніж реєструвати компанію, важливо зрозуміти, які типи юридичних осіб доступні в Еміратах і яку саме варто обрати під ваш бізнес-модель.

ОАЕ пропонує кілька варіантів, але лише два з них дійсно релевантні для ІТ, маркетингу, консалтингу чи SaaS-проектів.

1. Free Zone Company (FZE або FZCO)

Найпопулярніший формат для українських підприємців. Компанія реєструється у спеціальній економічній зоні, повністю належить іноземцю й користується усіма податковими пільгами.

Переваги:

• 100% іноземна власність без місцевого партнера;
• 0% корпоративного податку та податку на дивіденди;
• реєстрація дистанційно, без особистої присутності;
• можливість отримати резидентську візу;
• мінімальні вимоги до бухгалтерії.

Кому підходить: фрілансерам, ІТ-компаніям, маркетинг-агенціям, SaaS-стартапам, сервісним бізнесам, що працюють із клієнтами за межами ОАЕ.

2. Mainland LLC (Limited Liability Company)

Це компанія, зареєстрована під юрисдикцією одного з еміратів (наприклад, Dubai Economic Department). Раніше вимагала місцевого партнера-громадянина, але зараз допускає 100% іноземну власність у більшості сфер.

Переваги:

1. можливість вести діяльність усередині країни;
2. участь у держтендерах;
3. довіра місцевих банків.

Недоліки:

1. складніша звітність;
2. корпоративний податок 9%;
3. обов’язкова присутність офісу в межах емірату.

Чесно кажучи, для більшості українських компаній цей варіант не потрібен – він актуальний, якщо планується робота безпосередньо на ринку ОАЕ.

3. Offshore Company

Окремий тип компанії, який раніше використовувався для зберігання активів, але сьогодні практично не застосовується. Офшорні структури JAFZA Offshore або RAK ICC не дають права на візу, банківський рахунок або місцеву діяльність.

Вони можуть використовуватись лише як холдингові компанії, проте з 2023 року підлягають більш жорсткому фінансовому моніторингу, тому для бізнесу цей варіант малоефективний.

Підсумовуючи, що для ІТ-компанії, маркетингового агентства чи фріланс-бізнесу найкраще рішення – Free Zone Company. Якщо потрібно допомогти з вибором конкретної зони під ваш тип діяльності – звертайтесь до наших юристів.

Після реєстрації компанії головне завдання – відкриття корпоративного рахунку. Саме тут більшість підприємців стикаються з бюрократією.

Банки в ОАЕ працюють під суворим комплаєнсом, однак для прозорого бізнесу процес цілком передбачуваний.

Найбільш зручні банки для українців

Щоб підвищити шанси на успішне відкриття рахунку, банк має побачити реальну комерційну діяльність: сайт, профіль у LinkedIn, приклади контрактів або рахунків-фактур.

Ми допомагаємо клієнтам підготувати правильний пакет документів та супровідні листи для банку, щоб комплаєнс пройшов з першого разу.

У вільних зонах ОАЕ бухгалтерський облік спрощений до мінімуму. Однак з 2023 року введено вимогу про подання фінансової звітності для всіх компаній – навіть якщо прибутку немає.

Основні правила:

1. компанії без податку (0%) подають скорочений річний звіт;
2. якщо компанія сплачує 9% корпоративного податку, подається повний фінансовий звіт із прибутками та витратами;
3. VAT-декларація подається раз на квартал (якщо оборот перевищує 375 000 AED).

Облік можна вести самостійно або передати акредитованому бухгалтеру в ОАЕ. Вартість послуг приблизно від 500 до 1000 доларів США на рік.

Порада – навіть якщо ви не підлягаєте оподаткуванню, тримайте базову фінансову документацію – банківські виписки, інвойси, контракти. Це допоможе уникнути питань від банку або регулятора.

Одна з головних переваг ОАЕ – прозоре ціноутворення. Компанію можна зареєструвати швидко й без прихованих платежів.

Загальні витрати на старт – від 2000 до 3500 доларів США. Щорічне утримання – приблизно 1500–2000 доларів.

Якщо вам потрібно розрахувати точний кошторис для вашого типу бізнесу – зверніться до наших юристів, ми зробимо детальний розрахунок і допоможемо оформити все дистанційно.

Якщо ви податковий резидент України, потрібно врахувати вимоги українського законодавства щодо іноземних компаній.

1. Якщо прибуток залишається на рахунку компанії в ОАЕ, податків в Україні немає. Ви не декларуєте цей дохід, поки не отримаєте його у вигляді дивідендів.
2. Якщо ви отримуєте дивіденди, вони підлягають оподаткуванню в Україні – 9% ПДФО та 1,5% (5% під час військового стану) військовий збір.
3. Якщо ви володієте понад 50% компанії, необхідно подати звіт про контрольовану іноземну компанію (КІК).

Між Україною та ОАЕ діє Конвенція про уникнення подвійного оподаткування, тому сплачені в Еміратах податки можуть бути зараховані при декларуванні в Україні.

Отже, відкрити компанію в ОАЕ – це реальна можливість для українського бізнесу вийти на міжнародний рівень із прозорою структурою та нульовим оподаткуванням.

Саме тому ІТ-компанії, стартапи та консультанти з усього світу щороку переносять свої бізнес-структури сюди.

Якщо ви плануєте відкрити компанію в ОАЕ, звертайтесь до наших юристів – ми допоможемо оформити все «під ключ» швидко, без поїздок і без ризиків.Контакти:

Telegram – t.me/dima_pro1