Обов’язковий аудит для резидентів «Дія.City». Як подати звіт правильно — інструкція
Резиденти «Дія.City» зобов’язані подати звіт про відповідність до 1 червня, наступного за звітним. Невиконання цієї вимоги може поставити під загрозу їхній статус у спецрежимі.
Зміст
Аудит резидента «Дія.City»: що насправді стоїть за гучним словом «аудит»
Після отримання статусу резидента «Дія.City» компанії стикаються з формальністю, яку не можна ігнорувати — поданням звіту про відповідність і незалежного аудиторського висновку. Ці документи — не просто ще один пункт у списку вимог Мінцифри. Вони — лакмусовий папірець на вашу відповідність правилам гри в спецрежимі.
Що потрібно знати
Резидент має сформувати звіт за результатами трьох повних календарних місяців, що йдуть після місяця набуття статусу. У цьому звіті компанія самостійно заявляє: ми дотримуємось вимог резидентства. Але цього замало — потрібен ще незалежний висновок. Крім випадків якщо ви стартап — тоді незалежний висновок за результатами перших трьох місяців вам не потрібен.
Потім резидент має сформувати звіт за результатами першого року, що закінчується після набуття статусу резидента протягом шести місяців наступного року. Тобто вже до 1 червня час подавати звіт і незалежний висновок! Навіть, якщо ви стартап.
«Аудит» — це не те, що ви подумали
І тут з’являється слово, яке змушує стискатися серця бухгалтерів і фінансистів — аудит. Але не поспішайте панікувати. На практиці незалежний аудиторський висновок — це не про тотальну перевірку всієї фінансової звітності чи загальний «рентген» компанії. Це про підтвердження однієї єдиної речі: ваша компанія дійсно відповідає критеріям резидентства «Дія.City».
Аудитор не буде:
- перевіряти, як ви сплачуєте ПДВ;
- аналізувати ваші витрати на офісні меблі чи піцу для співробітників;
- шукати ризики в сплаченому роялті й чи не забули ви передати права ІР на код.
Ні, його фокус — значно вужчий. Він працює із чітким чеклістом:
- Види діяльності — чи належите ви до переліку дозволених КВЕД (IT, EdTech, тощо).
- Дохід — чи отримано 90% доходу від відповідної діяльності.
- Середня зарплата — чи не менша вона за визначений мінімум у 1200 євро.
- Кількість працівників/гіг-спеціалістів — чи вистачає вам людей, щоб не вилетіти зі спецрежиму (щонайменше 9).
Зауважте: якщо ви стартап, 3 та 4 критерії для вас не обовʼязкові.
Вартість таких послуг зазвичай нижча ніж вартість класичного аудиту. Але все залежить від вашої компанії та потреб.
А що робити з незалежним висновком
Через сайт «Дії» заповнити й подати звіт, приєднавши до нього незалежний висновок. Форма звіту — проста як двері. Після авторизації через ЕЦП (КЕП) ключ — заповніть відомості, що ви попередньо порахували.
Крок 1. Мільйони зароблені вашими співробітниками. Це критерій про €1200 середньої винагороди.
Крок 2. Скільки у вас мільйонерів? Тут вкажіть середньооблікову кількість працівників.
Крок 3. Вкажіть наскільки ваші зароблені кошти — «айтівські». Це має бути від 90%.
Крок 4. Вкажіть деякі відомості, якщо ви стартап. Там не складно.
Крок 5. Вкажіть, хто ваш аудитор, і приєднайте файл незалежного висновку, підписаного ЕЦП (КЕП).
Крок 6. Усе. Підпишіть і відправляйте.
Чекайте відповідь через декілька днів, коли Мінцифра опрацює Ваш звіт.
Навіщо це все
«Дія.City» — це режим не для «всіх поспіль». І держава хоче бути впевненою, що податкові пільги отримують лише ті, хто справді працює в галузі цифрових технологій. А незалежний висновок — інструмент цієї впевненості, без необхідності державі самостійно влазити в приватну сферу. Держава довіряє аудиторам цю роботу.
І головне — не ускладнювати
Подати звіт і надати незалежний висновок не страшно й не боляче. Але важливо розуміти, що і звіт, і незалежний висновок — це відповідальність самої компанії. Не варто відкладати підготовку на останній момент. Уникайте підходу «для галочки», бо відповідність — це не про просто «пройти перевірку», а про відповідати суті «Дія.City».
