Реєстрація торгової марки в ЄС (EUTM): покрокова інструкція через EUIPO 2026

Коротко. Реєстрація торгової марки в ЄС (вона ж реєстрація бренду в Європі, або реєстрація EUTM) це сім кроків: визначити знак і його тип, зробити пошук на чистоту, підібрати класи МКТП, подати заявку онлайн у EUIPO, сплатити збір (від €850 за 1 клас), пройти експертизу й публікацію, отримати свідоцтво й підтримувати марку. Одна заявка (EU trademark registration / EUIPO trademark application) покриває всі 27 країн ЄС, дата пріоритету фіксується в день подачі, а за нормального сценарію вся процедура триває 5-8 місяців. Нижче кожен крок по порядку, з тим, що саме робити й що підготувати.

Сім кроків від ідеї до свідоцтва на марку ЄС.

• EUTM це одна марка на всі 27 країн ЄС: одна заявка, один збір, один результат.
• Порядок дій має значення: спершу тип знаку й пошук, лише потім класи й подача. Перестрибнете пошук ризикуєте відмовою.
• Подати може будь-хто: ні громадянство ЄС, ні адреса в ЄС не потрібні. Українські компанії та фізособи подаються напряму.
• Дата пріоритету фіксується в момент подачі. Хто перший подав той і має право, навіть якщо реєстрація триватиме місяці.
• Після свідоцтва робота не закінчується: марку треба використовувати, моніторити чужі заявки й продовжувати кожні 10 років.

Реєстрація торгової марки в ЄС звучить як бюрократія, але насправді це послідовність зрозумілих кроків. Проблеми починаються не там, де складно, а там, де кроки роблять не по порядку: подають заявку, не зробивши пошук, або обирають класи навмання. Тож розкладемо процес так, як ми проходимо його з клієнтами крок за кроком, без пропусків.

Я Дмитро Кондратьєв, IT-юрист. У Kondratiev Legal ми реєструємо марки для бізнесів, що виходять на європейський ринок. Ця стаття практична інструкція: що робити на кожному етапі, які інструменти відкрити й що підготувати заздалегідь. Глибокий розбір ризиків і відмов це окрема велика тема; тут фокус саме на «як зробити».

За останні роки ми супроводжували реєстрацію торговельних марок для SaaS, GameDev, FinTech та iGaming-проєктів і в ЄС, і паралельно в інших юрисдикціях. Тож нижче не переказ сайту EUIPO, а порядок дій, перевірений на реальних заявках. І найчастіша помилка, яку ми бачимо у клієнтів: подати заявку, перестрибнувши пошук на чистоту, а потім отримати opposition уже після оплати.

Реєстрація марки це не один документ, а маршрут із семи кроків. Більшість провалів це не складність, а пропущений крок.

EUTM (European Union Trade Mark) це єдина марка, що діє одразу в усіх 27 країнах ЄС. Реєструється через EUIPO в Аліканте: одна заявка, один збір, охорона на ринку понад 450 мільйонів споживачів. Альтернатива подаватися в кожній країні окремо довше й дорожче. Для більшості бізнесів, що виходять на Європу, EUTM це базовий і найзручніший варіант. Тепер по кроках.

Найпростіший аргумент на користь EUTM це арифметика заявок. Щоб захистити бренд у кількох країнах окремо, потрібно стільки заявок, скільки країн, кожна своєю мовою, зі своїм збором і строками. Одна заявка EUTM закриває всі 27 одразу.

Тому для більшості бізнесів, що виходять на Європу, EUTM це і дешевше, і простіше адміністративно. Національні заявки мають сенс хіба що для вузького ринку однієї-двох країн, де в інших державах є ризик конфлікту зі схожими марками. Якщо ж потрібні ще й країни поза ЄС (наприклад, Велика Британія чи Швейцарія вони в EUTM не входять), зручніше комбінувати EUTM із Мадридською системою.

Перше рішення що саме ви захищаєте і в якій формі. Від типу знаку залежить обсяг захисту, тож це не дрібниця.

Три типи марки. Тип визначає, що саме й наскільки широко ви захищаєте.

Словесна марка захищає назву чи слоган як текст, у будь-якому накресленні це найсильніший захист самого слова. Графічна захищає логотип чи зображення, коли цінність у дизайні. Комбінована назва й логотип разом, тобто конкретне поєднання. Типова помилка подати логотип як словесну марку або «зашити» назву в графіку: це звужує захист і дає конкурентам шлях обійти вас. Для більшості брендів сенс має словесна марка на назву (вона найгнучкіша), а за потреби окремо графічна на логотип.

Найважливіший крок, який найчастіше пропускають. «Глянули в Google, нічого схожого» це не пошук. Перевіряти треба по реєстрах: TMview (міжнародна база, понад сотню мільйонів марок) і eSearch plus (база EUIPO). Шукати не лише точні збіги, а й схожі позначення, і обовʼязково дивитися pending-заявки: навіть ще не зареєстрована марка може заблокувати вашу.

EUIPO та власники прав оцінюють схожість за трьома критеріями: фонетика (як звучить), графіка (як виглядає) і значення (семантика). Тому «King Lion» конфліктує з «Lion», а «Smart Tech» зі «Smart Technologies». І ще: та сама назва може бути вільною в одному класі й зайнятою в іншому, тож пошук без прив’язки до класів неповний. Результат цього кроку чесна оцінка: подавати як є, змінити назву чи скоригувати класи.

Марки реєструються за Ніццькою класифікацією (МКТП) це 45 класів товарів і послуг. Обираючи класи, ви визначаєте, де діє ваш бренд і від кого ви захищені. Це стратегія, а не формальність: більшість майбутніх спорів виникають не через знак, а через невдало обрані класи.

Для IT-бізнесу орієнтири такі: клас 9 (ПЗ, застосунки, SaaS-платформи, пристрої), клас 35 (SaaS як послуга, онлайн-реклама, CRM, аналітика), клас 38 (хмара, телеком, стримінг), клас 41 (онлайн-навчання, EdTech), клас 42 (розробка ПЗ, IT-консалтинг, кібербезпека, AI) і клас 45 (LegalTech, ліцензування). Для більшості SaaS мінімум це 42 плюс 9 або 35. Описи беріть із гармонізованої бази TMclass так дешевше, швидше й нижчий ризик зауважень. Не беріть класи «про запас» без реального використання: через 5 років їх можна скасувати за невикористання.

Заявка подається онлайн через EUIPO. Громадянство чи адреса в ЄС не потрібні українські компанії та фізособи подаються напряму або через авторизованого представника. У момент подачі фіксуються чотири речі: дата пріоритету, вигляд знаку, перелік товарів/послуг і власник прав. Після подачі суттєво змінити нічого не можна, тож помилка це здебільшого нова заявка й повторна оплата.

Тут є нюанс, на якому горять: правильно вкажіть заявника. Подати на фізособу замість компанії чи на «тимчасову» структуру означає потім проблеми з передачею прав, інвестиціями й продажем бізнесу. Заявник має бути тією юрособою, яка реально володітиме брендом.

• Зображення знаку (для графічної/комбінованої) або текст назви (для словесної).
• Перелік товарів і послуг із класами за термінологією TMclass.
• Дані заявника тієї юрособи чи особи, що володітиме маркою.
• Готовність сплатити збір протягом місяця від подачі.

Збір сплачується протягом місяця після подачі онлайн на €150 дешевше, ніж паперова заявка. Базовий збір від €850 за перший клас, далі доплата за кожен наступний. Повну розбивку цін і способи зекономити винесено в окремий розділ нижче, а актуальні суми завжди є на сторінці зборів EUIPO.

Після оплати заявка проходить кілька стадій. Спершу формальна експертиза: перевірка даних, формату знаку й переліку (1-4 тижні). Потім абсолютна: чи знак не описовий, не оманливий, не суперечить публічному порядку (описові назви на кшталт «BestCloud» найчастіша причина відмов). Якщо в EUIPO є зауваження, приходить office action зазвичай 2 місяці на відповідь, і пропускати цей строк не можна.

Якщо експертиза пройдена, марку публікують у бюлетені й відкривається тримісячне вікно для opposition. У цей строк власник схожої ранішої марки може подати заперечення. Більшість таких ситуацій вирішується в період перемовин (cooling-off) угодою про співіснування або коригуванням переліку. Якщо заперечень немає або їх вирішено на вашу користь, переходимо до фінального кроку.

Заявку зареєстровано, свідоцтво видано. Але це не кінець, а початок життя марки. Три речі, які варто робити після реєстрації. Перша використовувати марку: тривале невикористання (понад 5 років) підстава для скасування. Друга моніторити чужі заявки, щоб вчасно подати заперечення проти схожої марки, поки її ще не зареєстрували. Третя продовжувати марку кожні 10 років, інакше охорона просто згасне. Зареєстрована, але занедбана марка захищає слабко.

Вартість складається з двох частин: офіційний збір EUIPO і робота юриста. Структура офіційних зборів станом на 2026 рік така (актуальні суми завжди на сторінці зборів EUIPO).

Тобто марка в одному класі це від €850 офіційного збору, у двох €900, у трьох €1050. Під ключ, разом із роботою юриста (пошук, стратегія класів, подача й ведення), у нас від €1600. Два способи зекономити. Fast Track прискорена публікація без доплати, якщо перелік узято з бази TMclass. І SME Fund програма EUIPO, що дозволяє малому й середньому бізнесу (зокрема в межах окремих програм для України) компенсувати частину офіційних зборів. Умови щороку оновлюються перевіряйте до подачі.

За нормального сценарію 5-8 місяців від подачі до свідоцтва. Office action додає 1-3 місяці. Opposition, вирішений у перемовинах, дає 10-18 місяців, доведений до рішення EUIPO 1,5-3 роки. Але памʼятайте: дата пріоритету фіксується вже на кроці 4, у день подачі. Тож навіть якщо реєстрація затягнеться, ваші права рахуються від першого дня заявки, і в спорі з конкурентом це часто вирішальний аргумент.

До нас звернулася продуктова IT-компанія з готовою назвою й уже замовленим логотипом. Хотіли «швидко подати, поки не зайняли». Замість того щоб одразу йти на крок 4, ми наполягли на кроці 2 пошуку. І не дарма: по TMview знайшлася схожа марка в сусідньому класі, а фонетично назви майже збігалися. Подача «як є» з високою ймовірністю призвела б до opposition уже після оплати.

Ми скоригували написання назви ще до подачі, розвели перелік товарів, щоб прибрати пряме перетинання, і подали словесну марку на назву плюс окремо комбіновану з логотипом. Заявка пройшла без заперечень, свідоцтво отримали приблизно за сім місяців. Витрачені на пошук кілька сотень євро зекономили потенційні тисячі на спорі й, головне, місяці часу. Уся різниця була лише в тому, що кроки зробили по порядку.

Якщо плануєте реєстрацію марки в ЄС, напишіть нам почнемо з пошуку на чистоту й чесно скажемо, чи варто подавати як є. Де тримати марку й на яку компанію оформити, вирішуємо в межах структурування бізнесу і реєстрації компанії за кордоном зокрема в Естонії чи на Кіпрі.

Чи може українська компанія або фізособа подати заявку до EUIPO?

Так. Ні реєстрація в ЄС, ні адреса в ЄС не обовʼязкові. Подати можна напряму або через авторизованого представника.

З чого почати реєстрацію?

Не з подачі, а з пошуку. Спершу визначте тип знаку (крок 1) і зробіть пошук по TMview та eSearch plus (крок 2). Лише переконавшись, що шлях чистий, переходьте до класів і подачі.

Скільки коштує реєстрація?

Офіційний збір від €850 за онлайн-заявку в одному класі, +€50 за другий, +€150 за кожен наступний. Під ключ із роботою юриста від €1600. Продовження кожні 10 років за тією самою структурою.

Скільки часу займає процедура?

За нормального сценарію 5-8 місяців. Office action додає 1-3 місяці, opposition може розтягнути до 1,5-3 років. Дата пріоритету фіксується в день подачі.

Яку марку обрати словесну чи графічну?

Словесна захищає назву в будь-якому накресленні й зазвичай найгнучкіша. Графічна потрібна, коли цінність у дизайні логотипа. Часто оптимально подати обидві: словесну на назву і комбіновану на логотип.

Скільки класів брати?

Стільки, скільки відповідає вашій реальній і запланованій діяльності. Замало охорона не покриє ваш напрям; забагато без використання ризик скасування за невикористання через 5 років. Для більшості SaaS це 2-3 класи.

Чи діє марка ЄС в Україні?

Ні. EUTM охоплює лише 27 країн ЄС. Для України потрібна окрема реєстрація через національний орган або через Мадридську систему з позначенням України.

Що робити після отримання свідоцтва?

Використовувати марку, моніторити чужі заявки на схожі позначення й продовжувати реєстрацію кожні 10 років. Без цього навіть зареєстрована марка з часом слабшає або згасає.

Чи можна зареєструвати українську ТМ у ЄС?

Українська національна реєстрація сама по собі в ЄС не діє. Але українська марка може стати базою для міжнародної заявки через Мадридську систему з позначенням ЄС, або ви подаєте EUTM напряму до EUIPO. Якщо потрібен захист і вдома, це окрема реєстрація ТМ в Україні; українські заявники мають повне право подаватися й у ЄС.

Чи потрібен представник в ЄС?

Для самої подачі EUTM представник у ЄС не обовʼязковий заявник з-поза ЄС може подати напряму. Але якщо в процедурі зʼявляється спір (наприклад, opposition), для більшості дій уже потрібен представник, авторизований EUIPO.

Чи можна подати заявку без компанії, як фізособа?

Так. Заявником може бути і фізична особа. Але якщо бренд належатиме бізнесу, краще одразу подавати на ту юрособу, що ним володітиме інакше потім доведеться окремо передавати права.

Що робити, якщо отримали opposition?

Не ігнорувати: є строк на відповідь, а перед ним період перемовин (cooling-off). Більшість заперечень закривають угодою про співіснування або коригуванням переліку. Якщо опозиція безпідставна захищаються; якщо марка опонента старіша за 5 років можна вимагати докази її використання.

Чи можна продати або ліцензувати торгову марку ЄС?

Так. EUTM це актив: її можна продати, передати, віддати в заставу або ліцензувати (повністю чи в окремих класах). Усі такі дії вносяться до реєстру EUIPO. Саме тому важливо, щоб марка була оформлена на правильну юрособу.

Чи діє EUTM у Великій Британії?

Ні. Після Brexit Велика Британія не входить до EUTM. Для захисту там потрібна окрема британська заявка (через UKIPO) або позначення Великої Британії в міжнародній заявці через Мадрид.

Чи діє EUTM у Швейцарії?

Ні. Швейцарія не член ЄС, тож EUTM її не покриває. Потрібна окрема заявка через швейцарський орган IPI або позначення Швейцарії через Мадридську систему.

Чи можна зареєструвати бренд AI-продукту в ЄС?

Так. AI-сервіс реєструється як звичайна марка просто в релевантних класах (зазвичай 42 для розробки ПЗ та AI, плюс 9 і за потреби 35). Важливо, щоб сама назва була розрізняльною, а не описовою: «AI» чи «Smart» як єдиний елемент захистити складно.

Чи захищає EUTM від клонів і підробок на маркетплейсах?

Так, зареєстрована марка дає підставу для скарг на Amazon, Shopify та інших майданчиках і для митного контролю. Без реєстрації такі інструменти або недоступні, або працюють значно слабше.

Реєстрація марки в ЄС це сім кроків, і працює вона тоді, коли їх роблять по порядку. Визначити знак і тип, перевірити чистоту, підібрати класи, подати, оплатити, пройти експертизу й публікацію, отримати свідоцтво й підтримувати. Найчастіший провал не у складності окремого етапу, а в тому, що пропускають пошук і обирають класи навмання.

Зробіть перші два кроки уважно тип знаку й пошук і решта маршруту стане передбачуваною. А дата пріоритету, зафіксована в день подачі, працюватиме на вас із першого дня, навіть поки триває експертиза. Підете по порядку отримаєте не просто свідоцтво, а актив, який реально захищає бренд.

Готові пройти ці кроки? Приходьте до Kondratiev Legal. Зробимо пошук на чистоту, підберемо класи й супроводимо подачу від першого кроку до свідоцтва. Запис тут. Або напишіть напряму у Telegram чи WhatsApp.

IT-юрист: Кондратьєв Дмитро

Практика: захист інтелектуальної власності в ігровій індустрії, iGaming-ліцензування, корпоративне структурування міжнародних digital-проєктів, compliance, AML/KYC, FinTech, договірне право у gaming-індустрії.

Звʼязатися напряму:

• Telegram: @dima_pro1
• LinkedIn: Dmytro Kondratiev
• Facebook: Dmytro Kondratiev
• Сайт: kondratiev.legal
• Телефон: +38 (067) 637-14-05