Як зареєструвати торгову марку: покрокова інструкція від заявки до свідоцтва

Коротко. Реєстрація торгової марки в Україні це послідовність етапів через УКРНОІВІ: пошук на чистоту, подання заявки (фіксує дату пріоритету й супроводжується держзбором за кожен клас), формальна експертиза, кваліфікаційна експертиза (перевірка по суті найдовший етап), рішення зі сплатою мита й публікації, і нарешті електронне свідоцтво. Загалом це орієнтовно 12-18 місяців прискореної процедури зараз немає. Свідоцтво діє 10 років від дати подання й продовжується. Під ключ із роботою юриста реєстрація у нас від 15 000 грн. Нижче кожен крок по порядку, з тим, що відбувається й що робити.

Шлях заявки на торгову марку в Україні: від подання до електронного свідоцтва.

• Реєстрацію веде УКРНОІВІ (колишній Укрпатент). Подати заявку можна онлайн, свідоцтво електронне.
• Дата пріоритету фіксується в день подання. Це найважливіша дата у всій процедурі.
• Експертиз дві: формальна (швидка, технічна) і кваліфікаційна (по суті, найдовша) саме друга вирішує долю заявки.
• Загальний строк орієнтовно 12-18 місяців. Прискореної процедури станом на зараз немає.
• Найдешевший спосіб уникнути відмови зробити пошук на чистоту до подання, а не після.

Процедура реєстрації марки виглядає громіздкою лише доти, доки не розкласти її на етапи. Насправді це зрозумілий маршрут: заявка проходить кілька стадій експертизи, і на кожній є що зробити або чого не пропустити. Якщо розуміти логіку цього шляху, стає очевидно, де саме виникають затримки й відмови і як їх уникнути.

Я Дмитро Кондратьєв, IT-юрист. У Kondratiev Legal ми реєструємо марки в Україні та супроводжуємо вихід брендів за кордон. Нижче проведу вас усім шляхом від заявки до свідоцтва так, як ми проходимо його з клієнтами, з акцентом на те, де реально спотикаються.

Найчастіша помилка, яку ми бачимо в українських заявників, та сама, що й усюди: подати заявку, не зробивши пошук, бо «у Google нічого схожого». Реєстр марок це не Google. Саме на кваліфікаційній експертизі вилазять схожі ранні марки, через які заявку відхиляють уже після сплати зборів.

Уся процедура тримається на одній даті дні подання. Хто подав перший, той і має право, навіть якщо свідоцтво прийде через рік.

Це нульовий крок, який задає долю всіх інших. УКРНОІВІ під час кваліфікаційної експертизи зіставляє вашу заявку з ранішими марками й може відмовити через схожість. Тому перед подачею варто перевірити реєстр та подані заявки: чи вільна назва у ваших класах, чи немає схожих позначень не лише ідентичних. Якщо конфлікт знайдено заздалегідь, у вас є вибір: змінити назву, скоригувати класи чи перелік. Якщо ні ви дізнаєтесь про проблему вже після оплати, на експертизі.

Скажу неприємну річ, яку клієнти не люблять чути на старті: інколи ми радимо повністю відмовитися від назви й обрати нову. Так, це боляче, особливо коли в неї вже вкладено логотип і трохи маркетингу. Але майже завжди це дешевше, ніж кілька місяців сперечатися з експертизою або з власником старшої марки, а потім усе одно ребрендитися вже з гіршої позиції.

Іноді найкраща порада зачекати. Не поспішайте з поданням, якщо ще не визначилися з остаточною назвою бренду: дата пріоритету фіксується на конкретне позначення, і якщо назва зміниться, заявку доведеться подавати заново й платити збори вдруге. Якщо продукт на стадії тестування й нейм ще може змінитися, часто розумніше спершу завершити брендинг, а вже потім реєструвати. Те саме з переліком: краще один раз сформувати його під реальну модель, ніж подати «як вийшло» й потім звужувати під тиском експертизи. А от чого не варто робити свідомо відкладати подачу вже усталеної назви: тут зволікання грає проти вас, бо хтось може подати таку саму раніше.

За нашою практикою, по марки в Україні найчастіше приходять:

• IT-компанії та продуктові команди;
• онлайн-сервіси й SaaS;
• GameDev-студії;
• eCommerce-бренди й маркетплейс-продавці;
• виробники товарів (FMCG, косметика, продукти харчування).

Для виробників товарів марка особливо чутлива, бо без неї етикетку легко скопіювати, а для онлайн-бізнесів вона ще й відмикає домен у зоні .ua та інструменти захисту на маркетплейсах. У більшості IT- та SaaS-проєктів основними в нас стають класи 9, 35 і 42, і ми радимо починати саме з 2-3 класів під реальну діяльність, а не реєструвати «все підряд про запас».

Заявка подається до УКРНОІВІ онлайн або через патентного повіреного. У цей момент відбувається головне фіксується дата пріоритету: саме від неї відраховуються ваші права й строк дії марки. Одночасно сплачується державний збір за кожен заявлений клас МКТП (і доплата, якщо знак кольоровий).

Що ви визначаєте при поданні: саме позначення (словесне, графічне чи комбіноване), перелік товарів і послуг за класами, заявника (ту особу чи компанію, що володітиме маркою) і колір. Це не технічні дрібниці: від типу знаку залежить обсяг захисту, від переліку реальна сила марки, а від заявника подальша можливість продати чи передати права без проблем.

• Зображення знаку (для графічної/комбінованої) або текст назви (для словесної).
• Перелік товарів і послуг із класами МКТП.
• Дані заявника тієї особи чи юрособи, що володітиме брендом.
• Рішення щодо кольору: чорно-білий знак дешевший і часто дає ширший захист.

Перша експертиза суто технічна. УКРНОІВІ перевіряє, чи заявка подана правильно: комплектність документів, коректність оформлення, чи сплачені збори. Це порівняно швидкий етап. Якщо є формальні недоліки, відомство повідомляє про них і дає строк на виправлення тут важливо вкластися у строк, інакше заявку можуть вважати неподаною. На цьому етапі суть знаку ще не оцінюють.

Це серце всієї процедури і найдовший етап. Тут марку перевіряють по суті.

Дві експертизи: формальна перевіряє оформлення, кваліфікаційна вирішує долю заявки.

Експертиза оцінює, чи має знак розрізняльну здатність (загальні й описові позначення не реєструються), чи не є він оманливим, чи не суперечить публічному порядку і, головне, чи не конфліктує з ранішими марками. Саме на цьому етапі спрацьовує пропущений пошук: якщо в реєстрі є схожа марка, приходить попередня відмова. Це ще не вирок на неї можна відповісти: навести аргументи щодо відмінностей, звузити перелік, розвести сфери. Але якщо відповіді немає або вона непереконлива у реєстрації відмовлять.

За позитивного результату експертизи УКРНОІВІ ухвалює рішення про реєстрацію. Після цього сплачуються фінальні платежі збір за публікацію відомостей і державне мито за видачу свідоцтва. Розмір мита різниться для резидентів і нерезидентів. Пропускати цей етап не можна без сплати марку не зареєструють, навіть якщо експертиза пройдена успішно.

Фінальний крок. Відомості вносять до реєстру, і ви отримуєте свідоцтво в електронній формі. Марка діє 10 років від дати подання заявки (а не від дати свідоцтва), з можливістю продовження на наступні 10-річні періоди необмежену кількість разів. Із цього моменту ви повноцінний власник: можете забороняти використання схожих позначень, реєструвати домен у зоні .ua, заходити на маркетплейси з інструментами захисту бренду й використовувати марку як базу для виходу за кордон.

Коротко про гроші, бо це питання виникає одразу. Вартість складається з державних зборів (у гривнях, залежать від кількості класів і того, чи знак кольоровий) та роботи юриста. Під ключ, разом із пошуком, підготовкою, поданням і веденням заявки до свідоцтва, реєстрація в Україні у нас від 15 000 грн. Точна сума залежить від кількості класів і кольору знаку. Детальну розбивку держзборів і строків ми розібрали в окремому матеріалі Реєстрація торгової марки в Україні 2026: ціна та терміни.

За досвідом супроводу кілька простих правил економлять найбільше нервів і грошей:

• робити пошук до подання, а не сподіватися на «у Google чисто» це найдешевша страховка від відмови;
• за можливості брати чорно-білий знак він дешевший і охороняється в будь-якому колірному виконанні;
• подавати заявку на ту юрособу, що реально володітиме брендом, щоб потім не передавати права окремо;
• не зволікати з подачею: дата пріоритету фіксується в день подання, і саме вона вирішує спори.

Реалістичний строк від подання до свідоцтва орієнтовно 12-18 місяців, і основну частину займає кваліфікаційна експертиза. Прискореної (пришвидшеної) процедури станом на зараз немає, тож «доплатити й отримати швидше» не вийде. Скоротити час можна лише непрямо: зробити пошук заздалегідь, коректно сформувати перелік (менше запитів від експертизи) і подати заявку якомога раніше. І памʼятайте навіть поки триває експертиза, ваші права відраховуються від дати подання.

За останній рік ми переглянули понад двадцять заявок, які клієнти подали самостійно, і майже кожна третя відмова, яку ми бачили, мала ту саму причину не зробили пошук перед подачею. Один кейс типовий.

Клієнт подав словесну марку в одному класі, назва подобалася, перевіряли «через Google». На кваліфікаційній експертизі прийшла попередня відмова: у реєстрі вже була схожа марка в тому самому класі, подана раніше. Ми проаналізували, наскільки знаки й товари справді перетинаються, підготували аргументацію щодо відмінностей і звузили перелік так, щоб розвести сфери. Відмову вдалося подолати, марку зареєстрували але на це пішли додаткові місяці й нерви, яких не було б, якби пошук зробили на старті. Урок банальний і повторюваний: дешевше перевірити назву до подання, ніж відбиватися від відмови після неї.

Якщо вам потрібна марка в Україні, напишіть нам зробимо пошук на чистоту й проведемо заявку від подання до свідоцтва.

З чого починається реєстрація торгової марки?

Не з подання, а з пошуку на чистоту. Спершу перевіряють, чи вільна назва й чи немає схожих марок у ваших класах. Лише переконавшись, що шлях чистий, переходять до подання заявки.

Хто реєструє марки в Україні?

Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ), який раніше виконував Укрпатент. Заявку можна подати онлайн, свідоцтво видається в електронній формі.

Що таке формальна і кваліфікаційна експертиза?

Формальна перевіряє оформлення заявки: комплектність, правильність, сплату зборів (швидкий технічний етап). Кваліфікаційна перевіряє знак по суті: розрізняльність, не описовість і відсутність конфлікту з ранішими марками (найдовший етап, на якому вирішується доля заявки).

Скільки часу займає реєстрація?

Орієнтовно 12-18 місяців, основну частину займає кваліфікаційна експертиза. Прискореної процедури станом на зараз немає скоротити час можна лише якісною підготовкою й раннім поданням.

Чому важлива дата подання?

Бо саме вона фіксує дату пріоритету: хто подав першим, той і має право. Від дати подання відраховується і 10-річний строк дії марки. Тому зволікати з подачею ризиковано.

Що робити, якщо прийшла попередня відмова?

Не ігнорувати: на відповідь є строк. Аналізуємо підставу (найчастіше це схожа рання марка), готуємо аргументацію щодо відмінностей, за потреби звужуємо перелік, щоб розвести сфери. Багато відмов вдається подолати саме на цьому етапі.

Чи можна подати заявку самостійно?

Резидент України так. Нерезидент лише через патентного повіреного. На практиці навіть резидентам вигідніше працювати через повіреного, щоб уникнути помилок у переліку й запитів експертизи.

Скільки діє свідоцтво і як його продовжити?

Марка діє 10 років від дати подання заявки. Її можна продовжувати на наступні 10-річні періоди необмежену кількість разів.

Чи можна з української марки вийти за кордон?

Так. Українська марка чи заявка може стати базою для міжнародної реєстрації через Мадридську систему однією заявкою можна заявити марку в багатьох країнах, зокрема в ЄС.

Реєстрація торгової марки це не один документ, а маршрут від заявки до свідоцтва: пошук, подання, дві експертизи, рішення з оплатою і електронне свідоцтво. Усе тримається на даті подання, що фіксує пріоритет, і на кваліфікаційній експертизі, де вирішується доля заявки. Загальний строк орієнтовно 12-18 місяців, бо прискореної процедури зараз немає.

За роки роботи з торговими марками ми не бачили жодної проблеми, яку було б дешевше вирішити після відмови, ніж до подання заявки. Тому якщо обирати один крок, на якому не варто економити, це саме попередній пошук. Зробите його заздалегідь решта маршруту стане передбачуваною, а марка дійде до свідоцтва без сюрпризів.

Потрібна марка в Україні? Приходьте до Kondratiev Legal. Зробимо пошук, підготуємо заявку й проведемо її від подання до свідоцтва. Запис тут. Або напишіть напряму у Telegram чи WhatsApp.

IT-юрист: Кондратьєв Дмитро

Практика: захист інтелектуальної власності в ігровій індустрії, iGaming-ліцензування, корпоративне структурування міжнародних digital-проєктів, compliance, AML/KYC, FinTech, договірне право у gaming-індустрії.

Звʼязатися напряму:

• Telegram: @dima_pro1
• LinkedIn: Dmytro Kondratiev
• Facebook: Dmytro Kondratiev
• Сайт: kondratiev.legal
• Телефон: +38 (067) 637-14-05