Апостиль що це таке і як він працює у міжнародному праві

Апостиль — це спеціальний штамп або сертифікат, що підтверджує автентичність підпису, посади особи, що підписала документ, та, за потреби, печатки, що були використані. Його оформлюють у країні, що видала документ, і визнається у всіх учасників гаазької конвенції.

На сьогодні учасниками цієї конвенції є Аргентина, Білорусія, Бельгія, Болгарія, Канада, Китай, Кіпр, Чехія, Данія, Єгипет, Естонія, Фінляндія, Франція, Німеччина, Греція, Угорщина, Ірландія, Ізраїль, Італія, Японія, Латвія, Литва, Люксембург, Мексика, Нідерланди, Норвегія, Польща, Португалія, Корея, Румунія, Росія, Словаччина, Словенія, Іспанія, Шрі-Ланка, Швеція, Швейцарія, Туреччина, Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії, США, Венесуела, Антигуа і Барбуда, Багами, Барбадос, Ботсвана, Кувейт, Малаві, Пакистан, Сан-Марино і Сейшели.

Офіційні документи засвідчуються спеціальним штампом «Apostille», який ставиться уповноваженим органом тієї іноземної держави, де цей документ був виданий.

Апостиль використовується для засвідчення документів, що вимагаються за кордоном, наприклад:

• Юридичні документи (контракти, устави, рішення судів).
• Особисті документи (свідоцтва про народження, шлюб, смерть).
• Освітні документи (дипломи, сертифікати).

У кожній країні є спеціальні установи, що відповідають за оформлення Апостиля. Зазвичай це:

• Міністерство юстиції (для нотаріально засвідчених документів)
• Міністерство закордонних справ (для офіційних державних документів)
• Міністерство освіти (для дипломів і освітніх документів)

• оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його копію, засвідчену в установленому порядку;
• документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
• заяву від особи, яка подає документи.

Вартість апостилю залежить від багатьох факторів, таких як переклади, кількості документів і тд. Детальніше по цінам можете глянути тут.

Строк надання апостилю складає 2 дні, вартість в загальному для громадян України, іноземців та осіб без громадянства – 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян (51 гривня); для юридичних осіб – 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (85 гривень).

Ось гайд як отримати апостиль від Дії.

• характеристика;
• профспілковий квиток;
• документ про державну та релігійну належність;
• дозвіл на носіння зброї;
• нормативно-правові акти та витяги з них;
• роз’яснення та правові висновки щодо їх застосування;
• документи, що містять ознаки листування;
• документи, видані закордонними дипломатичними установами України;
• адміністративні документи, що безпосередньо стосуються комерційних або митних операцій.

• Перевірте, чи потрібен переклад документа мовою країни, в якій він буде використовуватися. До таких країн відносяться Німеччина, Франція, Італія, Іспанія, Португалія, Греція, Австрія і тд.
• Документ має бути оригіналом або нотаріально завіреною копією.
• Перевірте, чи немає на документі виправлень або пошкоджень, які можуть викликати сумніви в його автентичності.
• Якщо ви маєте справу з кількома документами, кожен з них потребуватиме окремого Апостиля.
• Уточніть вимоги країни призначення, оскільки іноді може знадобитися подвійне засвідчення (Апостиль + переклад).

Заяву про проставлення апостиля може подати будь-яка особа за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу громадянина України, національного паспорта іноземця або документа, що посвідчує особу іноземця.

Якщо є питання чи потрібна допомога пишіть в мій телеграм.