А ви вкурсі, що в документах уже неправильно писати “Ваша посада …. Іванов І.І.”?
Тепер треба підписувати документи "Ваша посада .... Ім'я повністю, а потім Прізвище"
Зміст
В Україні цієї осені набув чинності новий ДСТУ 2020 про діловодство.
Це означає, що якщо ви подаєте документи, наприклад, до КРАІЛ, то вони мають бути складені згідно з новим ДСТУ 2020 з діловодства.
Новим ДСТУ визначено, що воно поширюється на документи незалежно від носія інформації. Тобто, його вимоги стосуються й електронних документів.
Правила поширюються на всі юридичні особи. ФОП, вважаємо, теж потрібно його застосовувати – з урахуванням принципу ст. 51 ЦКУ.
Яких документів стосуються нові вимоги
Згідно з правилами, їхні вимоги стосуються документів:
- організаційних: положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо;
- розпорядчих: постанови, рішення, накази, розпорядження;
- інформаційно-аналітичних: акти, довідки, службові записки, пояснювальні, службові листи тощо, документів, що створюються в результаті діяльності підприємств.
Найсуттєвіше - зміни в розшифруванні підпису
Реквізит “підпис” тепер містить у собі такі елементи:
– найменування посади,
– особистий підпис,
– власне ім’я та прізвище.
Тобто тепер у розшифровці підпису мають фігурувати не ініціали та прізвище особи, яка підписує документ, а зазначається її “Власне ім’я та ПРІЗВИЩЕ”. Причому ПРІЗВИЩЕ – великими літерами (формат – Іван ІВАНЧЕНКО).
